Helsingborgs Museum söker vikarierande projektledare!

Om arbetsplatsen

Kulturarv. Blomstrande ängar. Det livslånga lärandet. Prasslande löv och äventyr för små och stora tillsammans. En ståtlig 700-åring. Intressanta utställningar. Och hela Helsingborgs museisamling. Helsingborgs museum är samtidsorienterat, aktuellt och angeläget. Vi arbetar med frågor om kulturarvets roll i en långsiktig samhällsutveckling och dess betydelse för social och miljömässig hållbarhet. Inom museets breda verksamhet ryms bl.a. besöksmålen Fredriksdal museer och trädgårdar, Pålsjö mölla och borgtornet Kärnan. Museet har omfattande arkiv, konst-, fotografi- och föremålssamlingar samt ett stort klonarkiv och levande samlingar.
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Hos oss bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Kulturförvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.
Nu söker vi en vikarierande projektledare för ett föräldravikariat på cirka ett år, som har ett starkt engagemang för att projektleda evenemang och program!
Arbetsuppgifter

Som projektledare planerar, samordnar och genomför du evenemang i nära samarbete med programansvarig samt övriga funktioner inom Helsingborgs museum och kulturförvaltningen. I tjänsten kommer du att ha många kontaktytor, både internt och externt. Du samarbetar med utställare/försäljare, kulturutövare, föreningar, företag och ideella krafter för att säkerställa att varje evenemang blir framgångsrikt. Din förmåga att knyta och vårda relationer är därför avgörande. 
Du ingår i avdelningen Uppleva och lära och arbetar med särskilt fokus på besöksmålet Fredriksdal museer och trädgårdar och de stora evenemangen Sveriges nationaldag, Midsommarfirande, Mikaeli marknad och Jul på Fredriksdal. Evenemangens program och innehåll ska skapa intresse för nya målgrupper såväl som för vana museibesökare och passa in i museets övriga programverksamhet och varumärke. 
En viktig del av rollen är att vara kommunikativ, där sociala medier är ett centralt verktyg för att sprida information och engagera vår publik. I rollen som projektledare ingår du i museets arbetsgrupp för sociala medier. Du ansvarar även för inköp och direktupphandling samt försäljningsadministration inför evenemang och du samarbetar med ekonomiavdelningen för att säkerställa en smidig betalningshantering och redovisning. 
Helg- och kvällsarbete förekommer. 
Kvalifikationer

- Eftergymnasial utbildning inom produktion och projektledning för evenemang inom kultur eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. 
- Dokumenterad erfarenhet av att projektleda och genomföra evenemang, program och aktiviteter inom kulturarvssektorn, inklusive administration och budgetansvar.
- Erfarenhet av arbete på museum eller andra liknande verksamheter.
Har du sedan tidigare erfarenhet och kunskap om relevanta regelverk vid evenemang såsom tillståndsfrågor är det meriterande. 
Som person har du en kreativ förmåga att skapa engagerande aktiviteter för olika målgrupper. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift och är van vid att arbeta självständigt, men tycker det är lika kul att samarbeta och jobba praktiskt tillsammans med andra och hugger i där det behövs. Vidare är du strukturerad, lyhörd och van vid att koordinera och samordna projektgrupper/kollegor. Du arbetar i nära samverkan med museets övriga personal och tillsammans presenterar ni ett kvalitativt utbud och svarar på frågor för museets besökare. 
Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden.
Övrig information

Datum för intervju:

Intervju 1: 18/11 alternativt 20/11

Intervju 2: 25/11 alternativt 26/11
Sista ansökningsdag: 241111
Anställningsform: Vikariat
Omfattning: 80% 
Tillträdesdatum: 250107 eller enligt överenskommelse
Varaktighet: cirka 12 månader
Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Fackliga företrädare

https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.